Nous recrutons pour un de nos clients un standardiste pour un de nos clients.
Standardiste :
– Gérer le système téléphonique central.
La standardiste reçoit et répond aux appels entrants et transfère les appels au personnel concerné et
Ou demandé.
De même, lorsque les membres du personnel appellent
l’extension du standard, l’opérateur répond et compose le numéro demandé et/ ou donne les informations demandées.
– Tenir le registre téléphonique des numéros mobiles et fixes des Staffs à jour et faire les compléments et corrections nécessaires.
– Assurer la récupération quotidienne des courriers au niveau de la boite.
– Assurer le dispatching des correspondances et autres documents utiles incluant le pouch
– Appuyer le staff à scanner et à envoyer une correspondance si nécessaire.
– Réception électronique et physique des factures du bureau pour leur Dispatching
– Faire le suivi des factures DHL, Sonatel/ Orange/ Senelec/ Sen Eau et /ou tout autre prestataire de même type, vérifier l’exactitude de toutes les factures avant de les soumettre au Chargé de l’administration.
– Envoi et réception des courriers/ colis par DHL, Fedex
– Collaborer dans l’organisation des réunions et évènements à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau et participer à toutes tâches utiles à leur réussite.
– Préparer et faire le suivi du Pouch NY et Kolda
– Effectuer toute autre tâche additionnelle demandée par le superviseur
Vous pouvez envoyer votre CV à l’adresse suivante : recrutement@seninterim.sn
